Sie können als Veranstalter mit uns die Kampagne tragen und in der Öffentlichkeit präsentieren. Das DBU- Projektteam unterstützt Sie bei der Ansprache der Handwerker und der Medien sowie bei der Presse- und Öffentichkeitsarbeit zu den Schulungsterminen und Veranstaltungen.
Sie können Ihre Handwerksbetriebe durch ein Einladungsschreiben der Kampagne anschreiben, um auf die geplanten Schulungstermine hinzuweisen. Das Einladungsschreiben erhalten Sie nach der Teilnahme am Veranstaltertreffen vom DBU- Projektteam.

Sie können über die Datenbank Ihre Schulungstermine und die Anmeldungen der Handwerker beobachten. Alle angemeldeten Handwerker bekommen zu dem Schulungstermin eine Anmeldebestätigung per E-Mail an die Kontaktperson der Firma. In dieser Mail befinden sich zwei Links, um die eigenen Angaben zu überprüfen. Mit dem ersten Link können die Handwerker Ihre Anmeldung und die Angaben zur Firma noch einmal anschauen und Änderungen vornehmen sowie in der Datenbank neu abspeichern. Mit dem zweiten Link können die Angemeldeten sich selbst aus dem Schulungstermin als Teilnehmer wieder löschen. Bieten Sie als Service für die Handwerker die Möglichkeit auch am Telefon oder per E-Mail Fragen zur Anmeldung und zur Schulung zu klären. Sie können in Einzelfällen auch bei der Ummeldung oder bei Änderungen der Firmenadresse unterstützen, weisen Sie aber auch auf die Eigenständigkeit hin. Wenn Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das DBU-Projektteam.

Schulungsteilnehmer verwalten

Ihr Schulungstermin hat stattgefunden und es waren Handwerker anwesend, die auch den Kooperationspartnervertrag unterzeichnet haben. Damit diese geschulten Handwerker schnell Partner der Kampagne werden können, müssen Sie diese Teilnehmer der Schulung auf Ihrem Schulungstermin verwalten. Um möglichst schnell die motivierten Handwerker in die Kampagne zu integrieren, führen Sie die Verwaltung innerhalb von zwei Tagen nach dem Schulungstermin durch. Das bedeutet, dass Sie die Teilnahme an Hand der Teilnahmeliste in der Datenbank festhalten. Zusätzlich müssen Sie die unterzeichneten Verträge bei diesen Personen eintragen. Sobald das erfolgt ist, ist diese Firma als neuer Partner von Ihnen festgehalten. Die Kontaktperson der Handwerksfirma erhält dann per E-Mail die Zugangsdaten zum geschützten Bereich der Kampagne. Dort kann ein Teilnahmezertifikat ausgedruckt, das Material bestellt und der Energie-Check eingetragen werden.

Spontane Teilnehmer

Es kann in Einzelfällen vorkommen, dass Teilnehmer sich vorab nicht anmelden und dennoch an Ihrem Schulungstermin teilnehmen. Der Referent weist diese Personen während des Schulungstermins an, sich auf die Teilnehmerliste einzutragen. Anschließend gibt er/sie einen Blanko-Vertrag heraus. Diese Teilnehmer werden zusätzlich aufgefordert, sich innerhalb der nächsten Tage auf dem Schulungstermin noch nachträglich online anzumelden. Dies funktioniert über das Archiv der Schulungstermine, in dem der alte Schulungstermin noch zu finden ist.
Sie erhalten von dem Referenten die Dokumente zur Schulung zurück und wollen die Personen verwalten. Bitte weisen Sie diese Firmen/Handwerker noch einmal auf die Nachmeldung hin.